Zeiterfassung kostenlos: was eine Gratis-App oder ein kostenloses Programm leistet
Für die Pflicht zur Aufzeichnung kommt es nicht auf den Preis an, sondern darauf, dass die Arbeitszeit über acht Stunden werktäglich erfasst und mindestens zwei Jahre aufbewahrt wird[1]. Das gelingt auch mit kostenlosen Lösungen.
Kostenlose App für Zeiterfassung
Viele Anbieter haben eine kostenlose Stufe für wenige Personen. Prüfen Sie vorher, wie lange die Daten gespeichert werden und ob Sie sie ausgeben können – die Nachweise müssen mindestens zwei Jahre aufbewahrt werden[1].
- Anzahl der Personen in der Gratis-Stufe
- Export als Datei (z. B. CSV oder PDF)
- Speicherort der Daten und Vertrag zur Auftragsverarbeitung
- Was passiert mit den Daten, wenn Sie kündigen?
Kostenloses Programm zur Zeiterfassung am PC
Am PC gibt es kostenlose Programme und Open-Source-Lösungen, die lokal laufen. Sie kosten nichts, die Datensicherung liegt dann aber bei Ihnen. Für ein bis zwei Personen ist auch eine Tabelle möglich, sie wird bei mehr Beschäftigten schnell unübersichtlich.
Zeiterfassung mit Excel oder auf Papier
Eine Tabelle ist zulässig, solange sie Beginn, Ende und Pausen vollständig enthält und nachträgliche Änderungen erkennbar bleiben. Das Arbeitsschutzgesetz verlangt eine geeignete Organisation[2] – eine Tabelle, die niemand pflegt, erfüllt das nicht.
Häufige Fragen
Gibt es eine kostenlose Zeiterfassung App auf Deutsch für Windows und PC?
Ja, mehrere Anbieter haben eine kostenlose Stufe auf Deutsch, die im Browser am PC und als App läuft. Achten Sie auf den Export der Daten und den Speicherort in der EU.
Ist eine kostenlose Zeiterfassung für die Pflicht ausreichend?
Ja. Entscheidend ist, dass sie die Arbeitszeit über acht Stunden werktäglich zuverlässig aufzeichnet und die Nachweise mindestens zwei Jahre verfügbar bleiben[1].
Ist Zeiterfassung Software Open Source eine Lösung?
Für Betriebe mit etwas IT-Wissen ja. Open-Source-Software kostet keine Lizenz, braucht aber einen eigenen Server oder PC, Updates und Datensicherung.
Quellen dieser Seite
- § 16 Abs. 2 ArbZG – Arbeitszeitnachweise – Bundesministerium der Justiz, gesetze-im-internet.de, abgerufen 10. November 2026
- § 3 Abs. 2 ArbSchG – Grundpflichten des Arbeitgebers – Bundesministerium der Justiz, gesetze-im-internet.de, abgerufen 10. November 2026