Einzelunternehmer, Freiberufler, Selbstständige: Buchhaltung mit der EÜR
Wer nicht auf Grund gesetzlicher Vorschriften verpflichtet ist, Bücher zu führen, und auch freiwillig keine Bücher führt, kann den Gewinn als Überschuss der Betriebseinnahmen über die Betriebsausgaben ansetzen[1]. Das ist die Einnahmen-Überschuss-Rechnung, kurz EÜR.
Was die Software für die EÜR braucht
Für die EÜR zählen Einnahmen und Ausgaben, nicht Forderungen und Bestände. Eine einfache Buchhaltungssoftware genügt, wenn sie Belege sauber zuordnet und die Abschreibungen richtig führt – auch bei der Einnahmen-Überschuss-Rechnung sind die Vorschriften über die Absetzung für Abnutzung zu befolgen[1].
- Einnahmen und Ausgaben nach Kategorien
- Anlagenverzeichnis mit Tag der Anschaffung und Kosten[1]
- Kleinunternehmer-Regel ein- und ausschaltbar
- Ausgabe für die Steuererklärung oder die Steuerberatung
Freiberufler und Selbstständige
Freiberufler und Selbstständige ohne Buchführungspflicht nutzen meist die EÜR. Wer Leistungen nach Stunden abrechnet, profitiert von einem Programm, das Zeiterfassung, Rechnung und Buchhaltung verbindet.
EÜR mit Software
Belege
Alle Belege laufend erfassen, nicht erst am Jahresende.
Zuordnen
Kontoumsätze den Belegen zuordnen.
Anlagen
Anschaffungen mit Datum und Kosten im Verzeichnis führen[1].
Abschluss
EÜR erstellen und an Steuerberatung oder Finanzamt geben.
Häufige Fragen
Welche Buchhaltungssoftware für Einzelunternehmer?
Für Einzelunternehmer ohne Buchführungspflicht reicht meist eine Software für die Einnahmen-Überschuss-Rechnung[1] mit Belegerfassung und Rechnungsprogramm.
Quellen dieser Seite
- § 4 Abs. 3 EStG – Einnahmen-Überschuss-Rechnung – Bundesministerium der Justiz, gesetze-im-internet.de, abgerufen 10. November 2026
- § 14b Abs. 1 UStG – Aufbewahrung von Rechnungen – Bundesministerium der Justiz, gesetze-im-internet.de, abgerufen 10. November 2026