Kostenlose Software für Kleinunternehmer und kleine Betriebe
Für Rechnungen, Buchhaltung und Zeiterfassung gibt es kostenlose Stufen und Open-Source-Programme. Ob sie reichen, hängt davon ab, ob sie die Pflichten erfüllen – etwa die Pflichtangaben jeder Rechnung[1] und die Aufbewahrung über acht Jahre[2].
Gibt es kostenlose Buchhaltungssoftware?
Ja. Viele Anbieter haben eine kostenlose Stufe mit wenigen Rechnungen im Monat oder ohne Bankanbindung, dazu gibt es Open-Source-Programme. Die kostenlose Stufe ist oft ein Einstieg, nach dem Wechsel in einen bezahlten Tarif bleiben die Daten beim Anbieter.
Grenzen kostenloser Programme
Bevor Sie Ihre Belege in ein Gratis-Programm geben, prüfen Sie, wie Sie wieder herauskommen.
Häufige Fragen
Gibt es kostenlose Rechnungsprogramme?
Ja, mehrere Rechnungsprogramme haben eine kostenlose Stufe, dazu kommen Vorlagen in Textverarbeitung und Tabellen. Prüfen Sie, ob alle Pflichtangaben enthalten sind[1] und ob das Programm fortlaufende Rechnungsnummern vergibt.
Gibt es kostenlose E-Rechnungsprogramme?
Ja, es gibt kostenlose Programme zum Erstellen und Lesen von E-Rechnungen. Entscheidend ist, dass das Format der europäischen Norm entspricht[3].
Ist ein kostenloses Rechnungsprogramm als Vollversion zum Download sicher?
Laden Sie Programme nur von der Seite des Herstellers. Angebote mit der Aufschrift Vollversion auf fremden Download-Seiten sind oft veraltet oder unseriös.
Lohnt sich kostenlose Software für kleine Betriebe?
Für den Start oft ja. Sobald Beschäftigte, Bankanbindung oder E-Rechnung dazukommen, ist ein bezahlter Tarif meist günstiger als die eigene Arbeitszeit.
Quellen dieser Seite
- § 14 Abs. 4 UStG – Pflichtangaben einer Rechnung – Bundesministerium der Justiz, gesetze-im-internet.de, abgerufen 10. November 2026
- § 14b Abs. 1 UStG – Aufbewahrung von Rechnungen – Bundesministerium der Justiz, gesetze-im-internet.de, abgerufen 10. November 2026
- § 14 Abs. 1 UStG – Rechnung und elektronische Rechnung – Bundesministerium der Justiz, gesetze-im-internet.de, abgerufen 10. November 2026