Was ist ein Rechnungsprogramm?
Ein Rechnungsprogramm ersetzt die Vorlage in der Textverarbeitung. Es übernimmt Kunden und Leistungen, rechnet Summen und Steuer, vergibt die Rechnungsnummer und legt jede Rechnung ab. Zwischen Unternehmen im Inland ist die Rechnung als elektronische Rechnung auszustellen[3]; mit Übergangsregeln bis Ende 2027[4].
Was ein Rechnungsprogramm können sollte
Diese Funktionen sind für die meisten kleinen Firmen wichtig:
- Alle Pflichtangaben einer Rechnung, auch der Hinweis auf eine Steuerbefreiung[1]
- Fortlaufende, einmalige Rechnungsnummern[1]
- E-Rechnung im Format nach europäischer Norm erstellen und empfangen[2]
- Angebote, Abschlagsrechnungen und Mahnungen
- Ablage der Rechnungen für acht Jahre[5]
- Übergabe an Buchhaltung und Steuerberatung
Welche Rechnungsprogramme gibt es?
Es gibt Rechnungsprogramme online zum Mieten, Programme zum einmaligen Kaufen für den eigenen PC, Apps für das Handy und Rechnungsfunktionen in Buchhaltungs- und Shopsystemen. Welches Rechnungsprogramm am besten passt, hängt davon ab, wie viele Rechnungen Sie schreiben und ob Buchhaltung und Zeiterfassung dazugehören.
Rechnungsprogramm auswählen
Bedarf
Wie viele Rechnungen im Monat, an Unternehmen oder Privatkunden?
E-Rechnung
Kann das Programm E-Rechnungen nach europäischer Norm erstellen[2]?
Testen
Eine echte Rechnung im Testzeitraum erstellen und prüfen.
Anbinden
Übergabe an Buchhaltung und Steuerberatung einrichten.
Häufige Fragen
Welches Rechnungsprogramm passt zu mir?
Schreiben Sie wenige Rechnungen an Privatkunden, reicht ein einfaches Programm. Schreiben Sie an Unternehmen, brauchen Sie die E-Rechnung[3]. Arbeiten Sie nach Stunden, hilft eine eingebaute Zeiterfassung.
Kann man ein Rechnungsprogramm einmalig kaufen?
Ja, es gibt Programme zum einmaligen Kauf, die auf dem eigenen PC laufen. Achten Sie darauf, dass Updates für die E-Rechnung enthalten sind, denn die Formate ändern sich.
Rechnungsprogramm online oder am PC?
Online-Programme laufen im Browser, die Daten liegen beim Anbieter. Programme am PC behalten die Daten bei Ihnen, die Datensicherung liegt dann aber ebenfalls bei Ihnen.
Quellen dieser Seite
- § 14 Abs. 4 UStG – Pflichtangaben einer Rechnung – Bundesministerium der Justiz, gesetze-im-internet.de, abgerufen 10. November 2026
- § 14 Abs. 1 UStG – Rechnung und elektronische Rechnung – Bundesministerium der Justiz, gesetze-im-internet.de, abgerufen 10. November 2026
- § 14 Abs. 2 UStG – Pflicht zur Rechnung – Bundesministerium der Justiz, gesetze-im-internet.de, abgerufen 10. November 2026
- § 27 Abs. 38 UStG – Übergangsregeln zur E-Rechnung – Bundesministerium der Justiz, gesetze-im-internet.de, abgerufen 10. November 2026
- § 14b Abs. 1 UStG – Aufbewahrung von Rechnungen – Bundesministerium der Justiz, gesetze-im-internet.de, abgerufen 10. November 2026