Zeiterfassung im Betrieb einführen: Betriebsrat, Datenschutz, Beschäftigte
Eine Zeiterfassung per Software ist eine technische Einrichtung. Gibt es einen Betriebsrat, bestimmt er bei der Einführung und Anwendung technischer Einrichtungen mit, die dazu bestimmt sind, Verhalten oder Leistung der Arbeitnehmer zu überwachen[1].
Mitbestimmung des Betriebsrats
Der Betriebsrat bestimmt mit, soweit keine gesetzliche oder tarifliche Regelung besteht[1]. Ob überhaupt erfasst wird, ist nach dem Bundesarbeitsgericht keine Frage mehr; wie erfasst wird – Software, Auswertungen, Zugriffsrechte – regeln Arbeitgeber und Betriebsrat am besten in einer Betriebsvereinbarung.
In Kleinbetrieben ohne Betriebsrat entfällt die Mitbestimmung. Informieren Sie die Beschäftigten trotzdem früh, das erleichtert die Einführung.
Datenschutz bei der Zeiterfassung
Erfassen Sie nur, was nötig ist: Beginn, Ende, Pausen und gegebenenfalls Projekt. Standortdaten sind für die Arbeitszeit in der Regel nicht nötig. Mit dem Anbieter der Software schließen Sie einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
- Zweck festlegen: Arbeitszeit, Lohn, Projektabrechnung
- Zugriffsrechte: wer sieht welche Zeiten?
- Löschfristen nach Ablauf der Aufbewahrung festlegen
- Beschäftigte über die Verarbeitung informieren
Zeiterfassung mit Betriebsrat einführen
Entwurf
Zweck, Daten und Zugriffsrechte schriftlich festhalten.
Beraten
Mit dem Betriebsrat über Software und Auswertungen sprechen[1].
Vereinbaren
Betriebsvereinbarung abschließen oder Regeln für alle festlegen.
Start
Beschäftigte einweisen und nach einem Monat gemeinsam nachsteuern.
Häufige Fragen
Muss der Betriebsrat einer Zeiterfassung im Betrieb zustimmen?
Bei technischen Einrichtungen, die Verhalten oder Leistung überwachen können, hat der Betriebsrat ein Mitbestimmungsrecht[1]. Ohne Einigung entscheidet im Streitfall die Einigungsstelle.
Zeiterfassung Pflicht im Betrieb ohne Betriebsrat?
Ja, die Pflichten zur Aufzeichnung gelten unabhängig davon, ob es einen Betriebsrat gibt[2]. Ohne Betriebsrat entfällt nur die Mitbestimmung.
Quellen dieser Seite
- § 87 Abs. 1 BetrVG – Mitbestimmungsrechte – Bundesministerium der Justiz, gesetze-im-internet.de, abgerufen 10. November 2026
- § 16 Abs. 2 ArbZG – Arbeitszeitnachweise – Bundesministerium der Justiz, gesetze-im-internet.de, abgerufen 10. November 2026