DATEV und Steuerberatung: so passen Ihre Programme zusammen
Viele Steuerberatungen arbeiten mit DATEV. Für Ihren Betrieb heißt das nicht, dass Sie DATEV selbst nutzen müssen – wichtig ist, dass Ihre Programme die Daten im passenden Format übergeben und die Rechnungen acht Jahre lesbar bleiben[1].
Wie die Übergabe funktioniert
Es gibt drei übliche Wege: Belege werden in ein Online-Portal der Kanzlei hochgeladen, die Buchhaltungssoftware gibt Buchungen als Datei aus, oder die Software ist direkt mit der Kanzlei verbunden. Fragen Sie vor der Wahl eines Programms, welchen Weg Ihre Steuerberatung nutzt.
- Buchhaltungssoftware: Export der Buchungen im DATEV-Format
- Rechnungsprogramm: Rechnungen und E-Rechnungen im Original übergeben
- Zeiterfassung: Stunden als Datei für die Lohnabrechnung
- Belege: Foto oder E-Mail direkt in die Ablage
Mit der Steuerberatung abstimmen
Fragen
Welches Programm und welches Format nutzt die Kanzlei?
Auswählen
Programme mit passender Schnittstelle wählen.
Probelauf
Einen Monat gemeinsam testen.
Regeln
Festlegen, wer bis wann welche Daten liefert.
Häufige Fragen
Was ist eine Buchhaltungssoftware wie DATEV?
DATEV ist vor allem Software für Steuerberatungen. Für Betriebe gibt es Programme mit DATEV-Schnittstelle, die Belege und Buchungen in einem Format übergeben, das die Kanzlei direkt übernehmen kann.
Gibt es ein Rechnungsprogramm mit DATEV-Export?
Ja, viele Rechnungsprogramme geben Rechnungen und Buchungen im DATEV-Format aus. Fragen Sie Ihre Steuerberatung, welches Format sie braucht.
Buchhaltungssoftware kostenlos mit DATEV-Export?
Kostenlose Stufen enthalten den Export oft nicht. Prüfen Sie das vor der Wahl.
Quellen dieser Seite
- § 14b Abs. 1 UStG – Aufbewahrung von Rechnungen – Bundesministerium der Justiz, gesetze-im-internet.de, abgerufen 10. November 2026