Was kostet Software für kleine Betriebe?
Die Preise für Rechnungsprogramme, Buchhaltungssoftware und Zeiterfassung ändern sich häufig. Statt veralteter Zahlen zeigen wir die Kostenmodelle und worauf Sie beim Vergleich achten – auch darauf, dass die Rechnungen acht Jahre aufbewahrt werden müssen, selbst wenn Sie das Programm wechseln[1].
Die drei Kostenmodelle
Software für kleine Betriebe gibt es im Abo, zum einmaligen Kauf und als kostenlose Stufe.
- Abo: monatlicher Preis je Nutzer oder je Paket, Updates und Datensicherung inklusive
- Einmaliger Kauf: einmalige Lizenz, Updates oft gegen Aufpreis, Datensicherung bei Ihnen
- Kostenlose Stufe: begrenzte Funktionen oder Mengen, oft Einstieg in ein Abo
Worauf Sie beim Preisvergleich achten
Vergleichen Sie die Kosten für ein Jahr mit allen Teilen, die Sie wirklich brauchen: Rechnung, Buchhaltung, Zeiterfassung, Bankanbindung und E-Rechnung. Rechnen Sie auch die eigene Arbeitszeit mit, die ein billigeres Programm kostet. Die aktuellen Preise stehen auf den Seiten der Anbieter.
Häufige Fragen
Was kostet ein Rechnungsprogramm?
Das hängt vom Kostenmodell ab: Es gibt kostenlose Stufen, monatliche Abos und Programme zum einmaligen Kauf. Vergleichen Sie die Jahreskosten mit allen Funktionen, die Sie brauchen, etwa der E-Rechnung[2].
Was kostet Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmer?
Auch hier gibt es kostenlose Stufen, Abos und Kaufversionen. Achten Sie darauf, ob Bankanbindung und Export für die Steuerberatung im Preis enthalten sind.
Buchhaltungssoftware einmalig kaufen – lohnt sich das?
Für Betriebe, die ihre Daten selbst sichern und selten wechseln, kann es sich lohnen. Achten Sie darauf, dass Updates für E-Rechnung und Steuerformulare erhältlich sind.
Quellen dieser Seite
- § 14b Abs. 1 UStG – Aufbewahrung von Rechnungen – Bundesministerium der Justiz, gesetze-im-internet.de, abgerufen 10. November 2026
- § 14 Abs. 1 UStG – Rechnung und elektronische Rechnung – Bundesministerium der Justiz, gesetze-im-internet.de, abgerufen 10. November 2026