Pflichtangaben einer Rechnung nach dem Umsatzsteuergesetz
Welche Angaben eine Rechnung enthalten muss, steht in § 14 Abs. 4 UStG[1]. Sie gelten für Rechnungen auf Papier, für sonstige elektronische Rechnungen und für E-Rechnungen gleichermaßen.
Die Angaben im Einzelnen
Eine Rechnung muss enthalten[1]:
- Vollständiger Name und vollständige Anschrift des leistenden Unternehmers und des Leistungsempfängers
- Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
- Ausstellungsdatum
- Fortlaufende Rechnungsnummer, einmalig vergeben
- Menge und Art der Lieferung oder Umfang und Art der Leistung
- Zeitpunkt der Lieferung oder Leistung
- Entgelt, nach Steuersätzen und Steuerbefreiungen aufgeschlüsselt
- Steuersatz und Steuerbetrag oder Hinweis auf eine Steuerbefreiung
Pflichtangaben einer E-Rechnung
Für die E-Rechnung gelten dieselben Pflichtangaben[1]; sie stehen dort aber als strukturierte Daten, die ein Programm lesen kann[2]. Ein Rechnungsprogramm füllt die Pflichtfelder automatisch, wenn Kunden- und Firmendaten einmal hinterlegt sind.
Häufige Fragen
Was muss auf eine Rechnung für Unternehmen?
Alle Pflichtangaben nach § 14 Abs. 4 UStG[1]. Zwischen Unternehmen im Inland ist die Rechnung zudem als elektronische Rechnung auszustellen[3].
Bis wann muss eine Rechnung an ein Unternehmen ausgestellt werden?
Für eine Leistung an einen anderen Unternehmer für dessen Unternehmen innerhalb von sechs Monaten nach Ausführung der Leistung[3].
Welche E-Rechnung Pflichtfelder gibt es?
Die Pflichtfelder entsprechen den Pflichtangaben nach § 14 Abs. 4 UStG[1], dazu kommen technische Felder des Formats nach europäischer Norm.
Quellen dieser Seite
- § 14 Abs. 4 UStG – Pflichtangaben einer Rechnung – Bundesministerium der Justiz, gesetze-im-internet.de, abgerufen 10. November 2026
- § 14 Abs. 1 UStG – Rechnung und elektronische Rechnung – Bundesministerium der Justiz, gesetze-im-internet.de, abgerufen 10. November 2026
- § 14 Abs. 2 UStG – Pflicht zur Rechnung – Bundesministerium der Justiz, gesetze-im-internet.de, abgerufen 10. November 2026