Warenwirtschaft Software für Kleinunternehmen
Eine Warenwirtschaft verwaltet Artikel, Lager, Bestellungen und Verkäufe. Für kleine Händler und Betriebe mit Material lohnt sie sich, wenn Bestände und Rechnungen zusammenpassen sollen; jede Rechnung braucht dabei die Pflichtangaben[1].
Wann lohnt sich Warenwirtschaft?
Sobald Sie mehr als eine Handvoll Artikel führen, in mehreren Kanälen verkaufen oder Material auf Aufträge buchen, spart eine Warenwirtschaft Zeit. Für reine Dienstleister reicht meist ein Rechnungsprogramm.
- Lagerbestand je Artikel und Mindestbestand
- Bestellungen beim Lieferanten aus dem Bestand
- Verkauf über Shop, Marktplatz oder Kasse
- Rechnungen mit Pflichtangaben und E-Rechnung[2]
- Übergabe an Buchhaltung und Steuerberatung
Warenwirtschaft einführen
Artikel
Artikelstamm mit Nummern und Preisen anlegen.
Bestand
Inventur machen und Anfangsbestand erfassen.
Kanäle
Shop, Kasse oder Marktplatz anbinden.
Abgleich
Nach einem Monat Bestand und Buchhaltung abgleichen.
Häufige Fragen
Welches Rechnungsprogramm für Shopify und Online-Shops?
Für Online-Shops gibt es Rechnungsprogramme und Warenwirtschaften mit Anbindung an das Shopsystem. Wichtig ist, dass die Rechnungen fortlaufend nummeriert sind und alle Pflichtangaben enthalten[1].
Brauche ich als Dienstleister eine Warenwirtschaft?
Meist nicht. Ohne Lager reicht ein Rechnungsprogramm mit Buchhaltung.
Quellen dieser Seite
- § 14 Abs. 4 UStG – Pflichtangaben einer Rechnung – Bundesministerium der Justiz, gesetze-im-internet.de, abgerufen 10. November 2026
- § 14 Abs. 1 UStG – Rechnung und elektronische Rechnung – Bundesministerium der Justiz, gesetze-im-internet.de, abgerufen 10. November 2026