GoBD: was die Abkürzung bedeutet und was GoBD-konform heißt
GoBD steht für „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“. Es ist ein Schreiben des Bundesministeriums der Finanzen, das die Pflichten aus den Steuergesetzen für elektronische Unterlagen auslegt. Für Rechnungen gilt zum Beispiel: Echtheit, Unversehrtheit und Lesbarkeit müssen gewährleistet sein[1].
GoBD-konforme Archivierung: was das bedeutet
GoBD-konform heißt vor allem: Unterlagen sind vollständig, unveränderbar und jederzeit lesbar abgelegt, und Änderungen bleiben nachvollziehbar. Für Rechnungen steht das im Gesetz selbst: Die Rechnungen müssen für den gesamten Aufbewahrungszeitraum echt, unversehrt und lesbar bleiben[2].
- Belege unveränderbar ablegen, keine nachträglichen Änderungen ohne Protokoll
- E-Rechnungen im Originalformat aufbewahren, nicht nur als Ausdruck
- Verfahrensdokumentation: kurz beschreiben, wie Belege erfasst und abgelegt werden
- Datensicherung und Zugriff auch nach einem Wechsel der Software
GoBD: was muss archiviert werden?
Ausgestellte Rechnungen als Doppel und alle erhaltenen Rechnungen müssen acht Jahre aufbewahrt werden; die Frist beginnt mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem die Rechnung ausgestellt wurde[2]. Für Bücher und andere Unterlagen gelten die Fristen der Abgabenordnung, sie bleiben davon unberührt[2].
Wer muss die GoBD einhalten?
Die GoBD richten sich an alle, die steuerlich relevante Unterlagen elektronisch führen – auch an Kleinunternehmer und Betriebe mit Einnahmen-Überschuss-Rechnung. Wo die Pflichten selbst geregelt sind: in den Steuergesetzen, für Rechnungen im Umsatzsteuergesetz[1].
GoBD-konform speichern
Erfassen
Belege sofort nach Eingang erfassen.
Ablegen
Unveränderbar ablegen, E-Rechnungen im Original.
Beschreiben
Ablauf kurz als Verfahrensdokumentation festhalten.
Aufbewahren
Rechnungen acht Jahre lesbar halten[2].
Häufige Fragen
Seit wann gibt es die GoBD?
Das Schreiben des Bundesministeriums der Finanzen wurde erstmals 2014 veröffentlicht und seither mehrfach überarbeitet. Maßgeblich ist die jeweils aktuelle Fassung auf der Seite des Ministeriums.
Wo sind die GoBD geregelt?
Die GoBD sind ein Verwaltungsschreiben des Bundesministeriums der Finanzen, kein Gesetz. Sie legen die Pflichten aus den Steuergesetzen aus, etwa die Aufbewahrung von Rechnungen nach dem Umsatzsteuergesetz[2].
Was ist eine GoBD-konforme Rechnung?
Eine Rechnung mit allen Pflichtangaben[3], die echt, unversehrt und lesbar aufbewahrt wird[1].
Was ist ein GoBD-Export?
Ein Export der Daten in einem Format, das das Finanzamt bei einer Prüfung auswerten kann. Gute Buchhaltungssoftware bietet ihn auf Knopfdruck an.
Quellen dieser Seite
- § 14 Abs. 3 UStG – Echtheit, Unversehrtheit, Lesbarkeit – Bundesministerium der Justiz, gesetze-im-internet.de, abgerufen 10. November 2026
- § 14b Abs. 1 UStG – Aufbewahrung von Rechnungen – Bundesministerium der Justiz, gesetze-im-internet.de, abgerufen 10. November 2026
- § 14 Abs. 4 UStG – Pflichtangaben einer Rechnung – Bundesministerium der Justiz, gesetze-im-internet.de, abgerufen 10. November 2026