Lohnprogramm für Kleinbetriebe: selbst abrechnen oder abgeben?
Für die Lohnabrechnung gibt es eigene Lohnprogramme. Kleinbetriebe entscheiden zuerst, ob sie die Abrechnung selbst machen oder an die Steuerberatung abgeben – die Zeiterfassung liefert in beiden Fällen die Stunden, und Arbeitszeit über acht Stunden werktäglich muss ohnehin aufgezeichnet werden[1].
Kostenlose Lohnprogramme für Kleinbetriebe
Kostenlose Lohnprogramme gibt es, meist für sehr wenige Beschäftigte oder als eingeschränkte Stufe. Ein Lohnprogramm muss Lohnsteuer und Sozialversicherungsbeiträge mit aktuellen Werten rechnen und die Meldungen elektronisch übermitteln. Prüfen Sie deshalb, wie oft der Anbieter aktualisiert und ob die Meldewege geprüft sind.
Selbst abrechnen oder an die Steuerberatung geben?
Bei ein bis drei Beschäftigten mit festem Gehalt ist die eigene Abrechnung machbar. Bei Stundenlöhnen, Zuschlägen und wechselnden Beschäftigten geben viele Kleinbetriebe die Lohnabrechnung ab; die Zeiterfassung liefert dann die Stunden als Datei.
- Selbst: geringere Kosten, aber Einarbeitung und Verantwortung für Fehler
- Steuerberatung: Kosten je Abrechnung, dafür aktuelle Rechtslage und Meldungen inklusive
- In beiden Fällen: Arbeitszeiten vollständig und pünktlich liefern
Häufige Fragen
Gibt es Lohnsoftware für kleine Unternehmen kostenlos?
Ja, einige Anbieter haben kostenlose Stufen für wenige Beschäftigte. Achten Sie auf regelmäßige Aktualisierungen und geprüfte Meldewege.
Was braucht ein Lohnprogramm von der Zeiterfassung?
Die Stunden je Person und Monat, Pausen, Zuschläge und Abwesenheiten. Die Arbeitszeit über acht Stunden werktäglich muss aufgezeichnet sein[1].
Quellen dieser Seite
- § 16 Abs. 2 ArbZG – Arbeitszeitnachweise – Bundesministerium der Justiz, gesetze-im-internet.de, abgerufen 10. November 2026